Seien wir ehrlich - die Suche nach Unterschriften für wichtige Dokumente kann einer der frustrierendsten Teile Ihres Arbeitsablaufs sein. Die ständigen E-Mails, Druck-, Unterschrifts- und Scan-Zyklen und die verwirrenden Genehmigungsketten verlangsamen alles. Aber was wäre, wenn Sie den gesamten Prozess mit nur wenigen Klicks rationalisieren könnten?
Treffen Sie IntelliSign - Ihre neue E-Signatur-Lösung
Wir stellen vor: IntelliSign, das leistungsstarke Modul für elektronische Unterschriften, entwickelt von IntelliEvent Lightning entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie Ihr Team Dokumente versendet und unterzeichnet, zu vereinfachen. Mit IntelliSign können Sie Dokumente oder Vorlagen zur Unterschrift in einer bestimmten, benutzerdefinierten Reihenfolge versenden. Jeder Empfänger wird per E-Mail benachrichtigt und aufgefordert, mit seiner sicheren E-Signatur zu unterschreiben - kein Suchen, Drucken oder Warten mehr.
Ganz gleich, ob Sie Verträge, Veranstaltungsbestellungen oder interne Genehmigungen abschließen, IntelliSign hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Einfaches Nachverfolgen und Berichten
Transparenz und Kontrolle sind der Schlüssel zur Verwaltung von Dokumenten-Workflows. Aus diesem Grund enthält IntelliSign robuste Tracking- und Berichtswerkzeuge um Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden zu halten.
1. Hauptauftragsseite: Registerkarte IntelliSign
Jeder Auftrag enthält eine spezielle IntelliSign-Registerkarte, die Ihnen einen vollständigen Überblick über den Status Ihres Dokuments gibt. Von hier aus können Sie:
- 📄 Herunterladen eine Kopie des Dokuments
- ⏳ Verfall erzwingen des Dokuments (Hinweis: Signierte Dokumente können nicht verfallen)
- 🔁 Erneut senden das IntelliSign, damit es ganz oben im Posteingang des Empfängers landet
- 📆 Ansicht der wichtigsten Dateneinschließlich Sendedatum, Ablaufdatum und Dokumentenstatus
- 👥 Siehe die E-Mail-Kette: wer sie erhalten hat, wer unterschrieben hat und wer der Nächste ist
- ✉️ Identifizieren Sie den Absender und die verwendete Vorlage
2. IntelliSign-Bericht
Benötigen Sie Transparenz über mehrere Aufträge hinweg? Der IntelliSign-Bericht bietet einen umfassenden Überblick über IntelliSigns in Ihrem gesamten Workflow. Greifen Sie sofort auf wichtige Details für mehrere Aufträge gleichzeitig zu und behalten Sie so den Überblick über Fristen und Folgeaufträge.
Nahtlos integriert mit IntelliEvent Lightning
Verwenden Sie bereits IntelliEvent Lightning? IntelliSign ist nur eines von vielen Modulen, die Sie hinzufügen können, um Ihren Workflow zu verbessern. Passen Sie Ihre Erfahrung mit zusätzlichen Tools an, die alles von der Bestandsverfolgung bis zur Kundenkommunikation verbessern.
Sind Sie bereit, weitere Möglichkeiten zur Rationalisierung Ihrer Abläufe zu erkunden?
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Schluss mit den Verzögerungen. Fangen Sie an, intelligenter zu unterschreiben.
Mit IntelliSign, der sicheren, nachverfolgbaren und integrierten Lösung für Ihr Unternehmen, müssen Sie bei Unterschriften nicht mehr rätseln.
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sales@intellievent.com