In der AV- und Event-Branche ist die Ausrüstung ständig in Bewegung.
Vielleicht ist es auf dem Weg zu einer Veranstaltung, kehrt ins Lager zurück, wird an einen anderen Standort verlegt, zur Reparatur gebracht oder für den nächsten Auftrag vorbereitet. Mit zunehmendem Wachstum Ihres Unternehmens wird es immer schwieriger, den Überblick zu behalten.
Genau hier kommt eine effektive AV-Bestandsmanagement ins Spiel kommt.
Mehr als nur zu wissen, was man besitzt
Ein gutes Bestandsverwaltungssystem sollte mehr beantworten als nur die Frage: „Wie viele haben wir?“
Ihr Team muss Folgendes wissen:
- Welche Ausrüstung steht zur Verfügung?
- Wo befindet es sich?
- Was ist bereits zugesagt worden?
- Was kommt wieder zurück?
- Was muss repariert werden?
- Wo ist mit Engpässen zu rechnen?
- Was darf übertragen oder untervermietet werden?
Wenn diese Informationen an einem Ort gebündelt sind, hat Ihr Team den nötigen Überblick, um Entscheidungen schneller zu treffen und kostspielige Überraschungen zu vermeiden.
Die Bestandsverwaltung in Ihren Betriebsablauf integrieren
Der Lagerbestand läuft nicht von selbst.
Der Vertrieb benötigt bei der Erstellung von Angeboten genaue Informationen zur Verfügbarkeit. Die Lagerteams müssen wissen, welche Artikel sie kommissionieren sollen. Die Logistik muss wissen, wohin die Ausrüstung geliefert wird. Projektmanager benötigen Einblick in Änderungen. Die Geschäftsleitung benötigt Berichte über die Bestandsentwicklung.
Wenn diese Funktionen miteinander verknüpft sind, ist die Bestandsverwaltung mehr als nur eine Datenbank – sie wird zu einem integralen Bestandteil Ihres gesamten Betriebs.
Entwickelt für wachsende AV-Unternehmen
Wenn ein AV-Unternehmen wächst, kann es zunehmend schwieriger werden, Tabellenkalkulationen und isolierte Systeme zu verwalten.
Zahlreiche Lagerhäuser, Tausende von Vermögenswerten, sich ändernde Veranstaltungspläne, Untervermietungen, Reparaturen und komplexe Logistik erfordern präzise und leicht zugängliche Informationen.
IntelliEvent Lightning vereint Bestandsverwaltung, Vertrieb, Lagerbetrieb, Logistik, Personalwesen, Buchhaltung und Berichterstellung auf einer einzigen cloudbasierten Plattform.
Unternehmen können ihren Bestand standortübergreifend verwalten, Geräte mithilfe von Barcodes und RFID-Technologie nachverfolgen, Engpässe erkennen, Transfers und Untervermietungen verwalten sowie Geräte den Aufträgen zuordnen, für die sie benötigt werden.
Der größere Zusammenhang
Bei der Verwaltung des AV-Bestands geht es nicht nur darum, Geräte zu zählen.
Es geht darum, zu wissen, , was man hat, wo es sich befindet, wohin es gebracht werden muss und wie es in die nächste Veranstaltung passt.
Mit dem richtigen System kann Ihr Lagerbestand zu einer Quelle für mehr Transparenz, bessere Koordination und fundiertere Geschäftsentscheidungen werden.
Erfahren Sie, wie IntelliEvent Ihnen dabei helfen kann, die Kontrolle über Ihren Bestand und Ihren gesamten Vermietungsbetrieb zu übernehmen.