Im Jahr 2025 feierte Advanced Staging Productions sein 40-jähriges Bestehen in der Live-Event-Branche und ist bekannt für sein zuverlässiges Fachwissen in den Bereichen Audio, Video, Beleuchtung, Inszenierung und Projektmanagement. Als das Unternehmen nach einer Möglichkeit suchte, seinen Betrieb zu skalieren und zu optimieren, entdeckte es IntelliEvent über das Events Production Network. Diese strategische Verbindung erwies sich schnell als wertvoll, da sie zu messbaren Verbesserungen führte und das kontinuierliche Wachstum des Unternehmens unterstützte.
Bill McEwen, Vizepräsident für strategische Entwicklung, leitet die Verkaufs- und Marketingbemühungen des Unternehmens und spielt eine Schlüsselrolle bei der laufenden Expansion. Er teilte mit, dass seine Sichtweise auf IntelliEvent Lighting hauptsächlich aus dem Finanzbereich kommt, insbesondere bei der Angebotserstellung und der Verfolgung von Arbeitseinsätzen. Für Advanced Staging wurde IntelliEvent zu einem entscheidenden Werkzeug für Transparenz und Effizienz. "IntelliEvent ist unsere Bestandskontrolle, bei der wir sehen können, was wir haben und was wir mieten müssen, und es ist mit der Rechnungsstellung verbunden, mit der wir sehr zufrieden sind."
Bill bemerkte auch, dass IntelliEvent sehr offen für Vorschläge und Ideen ist, was zu einer kooperativen und sich entwickelnden Partnerschaft beigetragen hat. Er hob die Hauptunterscheidungsmerkmale von IntelliEvent Lighting hervor und erklärte, dass "Die wichtigsten Lösungen waren eine nahtlose Integration mit unserem Buchhaltungssystem, die Schnittstelle ist benutzerfreundlich und eine überdurchschnittlich gute und saubere Ausgabe bei der Angebotserstellung."
Als Kyle Hilsey zu Advanced Staging kam, begann er als Projektmanager und ist inzwischen zum Direktor für Marketing und Vertriebsstrategie aufgestiegen. Im Rückblick auf die Erfahrungen mit IntelliEvent Lightning hob Kyle hervor, wie die Bestandsverwaltungs-Tools der Plattform die täglichen Abläufe erheblich verbessert haben - insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Shows gleichzeitig. Die Möglichkeit, die Verfügbarkeit des Inventars schnell zu prüfen, Artikel zu markieren, die eine Untervermietung erfordern, und sich auf die intuitiven Farbcodierungsfunktionen des Systems zu verlassen, hat dem Team geholfen, Bestellungen doppelt zu prüfen und die Richtigkeit der Einkäufe zu gewährleisten, wodurch der gesamte Arbeitsablauf rationalisiert wurde.
Vom Standpunkt des Projektmanagements und der Daten aus gesehen, hat IntelliEvent Lightning auch eine Schlüsselrolle bei der strategischen Planung und der Umsatzverfolgung gespielt. Kyle merkte an, dass das IntelliEvent-Supportteam bei der Erstellung von benutzerdefinierten Berichten auf der Grundlage bestimmter Datenspalten behilflich war, wodurch der Importprozess effizienter wurde. Diese Berichte haben es Advanced Staging ermöglicht, die Verkaufsleistung zu überwachen, den Fortschritt bei der Erreichung der monatlichen Ziele zu verfolgen und Benchmarks auf der Grundlage historischer Daten zu erstellen - was es dem Team letztendlich ermöglicht, den Bedarf besser vorherzusehen und die Planung in allen Abteilungen zu optimieren.
Gemeinsam treiben Advanced Staging Productions und IntelliEvent die Zukunft der Veranstaltungsproduktion voran - durch die Kombination von Technologie, Zusammenarbeit und gemeinsamen Zielen, um operative Exzellenz und langfristiges Wachstum zu unterstützen.
Sehen Sie sich den Advanced Staging-Podcast The Big Event mit IntelliEvent an.